Organisasi Umum
Dalam
sebuah kehidupan, Manusia tak lepas dengan keberadaan suatu organisasi, karena
organisasi merupakan suatu bagian besar dari keberadaan kita yang mencakup
seluruh aspek masyarakat sekarang. Kompleksifitas kehidupan modern membuat kita
semua tergantung pada berbagai organisasi. Tak menjadi persoalan dari mana kita
memandang organisasi, kita adalah obyek dan subyek pengaruhnya. Oleh karena itu
pada postingan kali ini saya akan membuka pembahasan tentang Rentang kendali
(Span of control) dan juga Bentuk-bentuk organisasi dengan kebaikan serta
keburukannya.
A. Rentang
kendali (Span of control)
“Rentang
kendali (span of control, SOC) adalah jumlah bawahan yang dapat dikendalikan
secara efektif oleh seorang manajer pada satu waktu. Pada awalnya, para ahli
menduga bahwa hanya ada satu nilai ideal bagi SOC. Seiring dengan berkembangnya
penelitian tentang hal ini, berbagai faktor ditemukan berpengaruh hingga
akhirnya kini rentang kendali dipercayai bergantung kepada dua hal utama, yaitu
industri suatu perusahaan dan perusahaan itu sendiri.”
Perlunya
sebuah rentang kendali dalam sebuah organisasi dikarenakan beberapa hal, yaitu
:
- Keterbatasan waktu
- Keterbatasan pengetahuan
- Keterbatasan kemampuan
- Keterbatasan perhatian, dan
- Rentang kendali setiap pemimpin / manager tidak sama (relatif)
Sedangkan
faktor – faktor yang membatasi rentang kendali adalah sebagai berikut :
- Sifat dan terperincinya rencana
- Latihan-latihan dalam perusahaan
- Posisi Manager dalam perusahaan
- Dinamis & Statisnya Organisasi
- Efektivitas Komunikasi
- Tipe pekerjaan yang dilakukan
B. Bentuk-bentuk
organisasi dengan kebaikan serta keburukannya
Organisasi
memiliki beragam bentuk – bentuk yang ada beserta apa kebaikan dan juga
keburukan dari masing – masing bentuk organisasi tersebut, diantaranya :
1. Organisasi
Garis
Bentuk
organisasi ini pada dasarnya merupkan bentuk organisasi Tertua dan paling
sedeharna, Organisasi Garis diciptakan oleh Henry
Fayol. Organisasi ini mempunyai Ciri yaitu organisasinya masih kecil,
jumlah karyawan sedikit dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum
tinggi.
Kebaikannya
:
- Kesatuan komando yang terjamin sepenuhnya karena kepemimpinan berada dalam satu tangan
- Garis komando berjalan dengan tegas karena pemimpin langsung berhubungan dengan bawahan
- Proses pengambilan keputusan yang cepat
- Kecakapan karyawan yang dapat diketahui dengan mudah
- Rasa solidaritas yang tinggi.
Keburukannya
:
- Ketergantungan dalam organisasi yang bergantung pada satu orang saja
- Adanya kecenderungan tindakan pimpinan yang otokratis
- Kesempatan perkembangan karyawan yang terbatas.
Organisasi
Garis dan Staf
Diciptakan
oleh Harrington Emerson, Bentuk
Organisasi ini Dianut oleh organisasi Besar, daerah kerjanya luas dan punya
bidang yang beraneka ragam serta rumit dan karyawannya banyak. Staf merupakan
orang yang ahli dalam bidang tertentu
dan bertugas memberi nasihat dan saran pada pejabat emimpin dalam organisasi.
Kebaikannya
:
- Dapat digunakan dalam organisasi besar maupun kecil dengan berbagai tujuan organisasi
- Adanya staff ahli
- Dapat menimbulkan spesialisasi sesuai dengan kemampuan karyawan
- Penempatan keryawan yang baik
- Pengambilan keputusan cenderung lebih cepat
- Koordinasi semakin baik karena adanya pembagian tugas
- Semangat kerja yang semakin besar karena pembagian kerja sesuai keahlian.
Keburukannya
:
- Rasa solidaritas yang berkurang
- Menyebabkan miss communication karena perbedaan perintah dari berbagai pimpinan
- Kesatuan komando yang berkurang
- Adanya hambatan pelaksanaan tugas akibat koordinasi yang kurang baik
Organisasi
Fungsional
Organisasi
ini di pakai pada perusahaan yang pembagian tugasnya dapat dibedakan secara
jelas , disusun atas dasar fungsi yang harus dilaksanakan.
Kebaikannya
:
- Pembidangan tugas menjadi jelas
- Spesialisasi karyawan lebih efektif dan dapat berkembang
- Menumbuhkan solidaritas dan semangat kerja yang tinggi
- Koordinasi berjalan dengan tertib
Keburukannya
:
- Pengalihan kerja menjadi sulit dilaksanakan
- Koordinasi menyeluruh sulit dilaksanakan
- Sering menimbulkan konflik karena tumbuhnya rasa kekelompokan yang sempit
Organisasi
Panitia
Organisasi
yang dibentuk hanya untuk sementara waktu dan setelah tugas selesai maka
organisasi itu pun selesai.
Kebaikannya
:
- Segala putusan dipertimbakan secara mendalam dan terperinci
- Kemungkinan pimpinan bertindak otoriter sangat kecil
- Koordinasi kerja jelas
Keburukannya
:
- Pengambilan keputusan memerlukan waktu lama
- anggung jawabnya tidak jelas
- Kreativitas karyawan susah untuk dikembangkan
KESIMPULAN :
“Dengan
mempelajari organisasi kita akan dapat secara lebih baik mengembangkan
pemahaman kita terhadap bagaimana organisasi-organisasi beroperasi dan banyak
cara dengan mana organisasi dapat dirancang atau disusun”
SUMBER :
Sukanto
Reksohadiprodjo & T. Hani Handoko, Organisasi Perusahaan,
edisi kedua,
BPFE, Yogyakarta, 1998.
Organisasi Umum
Reviewed by Lukems
on
00.46
Rating: 5